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關(guān)于售后支持,你怎樣形容這份工作?
“不就是修儀器的嗎?”“不就是接電話的嗎?”……售后支持工程師聽到可謂是 “聽者傷心,聞?wù)吡鳒I”。
其實(shí),科學(xué)儀器行業(yè)的售后支持工作沒那么簡單。除了儀器維修,工程師們的日常工作還包括儀器體檢、性能測(cè)試、樣品測(cè)試、技術(shù)交流、應(yīng)用優(yōu)化……所以在海能,我們稱“售后”為“技術(shù)支持工程師”。
又是一年“海能服務(wù)萬里行”,我們借此機(jī)會(huì),了解他們的工作日常。
跑起來,行萬里路
“王工好,我想了解一下技術(shù)支持的工作,您有時(shí)間嗎,可以請(qǐng)教幾個(gè)問題不?”
“現(xiàn)在在客戶處,一會(huì)兒我給您回吧。”
這是小編與王工的對(duì)話實(shí)錄,也是小編意料之內(nèi)的場景。說意料之內(nèi)是因?yàn)橛刑崆爸獣?,他們大多?shù)時(shí)間不是在用戶處,就是在去見用戶的路上。
在蒙牛,K1100全自動(dòng)凱氏定氮儀服務(wù)用戶10年左右
短時(shí)間的堅(jiān)持容易,長時(shí)間的堅(jiān)守卻是不易。
從與王工的交談中得知,十幾年前公司的技術(shù)工程師還較少,幾個(gè)人全國各地到處跑。蘭州、青海、西安、寧夏六個(gè)月的輾轉(zhuǎn),三個(gè)月的出差變一年……“剛開始時(shí),家里人覺得我在外工作時(shí)間太長,沒安全感。”
“是不是女朋友差點(diǎn)跑掉。”小編接上一句玩笑話。
王工笑笑,接著感嘆,“但現(xiàn)在好了,技術(shù)支持的隊(duì)伍已經(jīng)壯大到60多人,我也很感謝當(dāng)年的自己,一直在跟隨海能腳步成長。”
與小編通完話,特意找停車場停下的王工又開起車,前往下一用戶處。
在通往用戶的路上,還有許多奔走的腳步。
6點(diǎn)04乘高鐵出發(fā)去往瀘州的全哥;6點(diǎn)50從長沙南去往福州的張工;7點(diǎn)10分從美蘭去往亞龍灣的強(qiáng)哥……本著“不讓用戶等我們,我們等用戶”的原則,保證在用戶上班前抵達(dá)。
提前抵達(dá)是為更及時(shí)響應(yīng)用戶服務(wù)需求。72小時(shí)的底線,48小時(shí)、24小時(shí),乃至更短時(shí)間的挑戰(zhàn)……根據(jù)用戶時(shí)間需求、人員配置,他們不斷縮短從派工到現(xiàn)場的時(shí)間,保證服務(wù)及時(shí)性。
萬里行,行萬里。技術(shù)工程師們似轉(zhuǎn)起來的陀螺,用戶的需求便是驅(qū)動(dòng),在用戶需要處停下,在路途中旋轉(zhuǎn),由此不斷向前。
黑、京、津、魯、豫、甘、青、寧、川、云、粵……乃至亞洲、非洲、歐洲……儀器在哪兒,工程師們的腳步就跟到了哪兒。
工程師在尼日利亞食品藥品監(jiān)督管理局的實(shí)驗(yàn)室做技術(shù)支持
專進(jìn)去,讀萬卷書
“K1160全自動(dòng)凱氏定氮儀的使用視頻能再發(fā)我一份嗎?”
“樣品池加入液體,怎樣排氣泡?。?rdquo;
“想問一下GC-IMS的原理。”
電話鈴聲此起彼伏、聊天軟件不斷閃動(dòng),值班工程師又一天的“答疑解惑”時(shí)間開啟。
為保證用戶儀器使用及時(shí)性,能線上解決的問題,技術(shù)工程師會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,與用戶一起查找、解決問題。不能解決的,便及時(shí)派工去現(xiàn)場。
在電話鈴聲不斷的技術(shù)支持部辦公室,任經(jīng)理得知小編來意,結(jié)束協(xié)調(diào)工作的電話后,與小編侃侃而談。
一切工作需要過硬的專業(yè)技能。
首先是儀器安裝。
自儀器售出至用戶,技術(shù)工程師的工作便由此開始。用戶提出服務(wù)需求,技術(shù)工程師受理工單,對(duì)接用戶實(shí)驗(yàn)室的水、電、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、試劑等情況后,上門服務(wù),進(jìn)行儀器安裝、調(diào)試、用戶培訓(xùn),用戶對(duì)技術(shù)工程師進(jìn)行評(píng)價(jià),回訪。自此,新的儀器進(jìn)入用戶實(shí)驗(yàn)室。
而技術(shù)工程師與用戶的聯(lián)系并未結(jié)束。
解決操作方法、使用技巧、實(shí)驗(yàn)室人員變動(dòng)等產(chǎn)生的問題;進(jìn)行儀器體檢、性能測(cè)試、樣品測(cè)試、耗件更換、技術(shù)交流、應(yīng)用優(yōu)化……他們隨時(shí)、及時(shí)地響應(yīng)用戶需求。
針對(duì)沒有提出服務(wù)需求的用戶,技術(shù)支持部也列出清單,主動(dòng)、定期進(jìn)行回訪,了解用戶使用情況,對(duì)儀器進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)保養(yǎng)。
技術(shù)支持問題形形色色,不能用戶提出問題就傻了眼。工程師們過硬的本領(lǐng)是解決問題的關(guān)鍵。
海能也一直在打造專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì),重視工程師綜合能力的培養(yǎng)。目前90%以上的工程師都是化學(xué)相關(guān)專業(yè),35%以上碩士學(xué)歷,并有部分人員先后獲得了省級(jí)高、中級(jí)工程師資質(zhì)。
資質(zhì)證書是及格線,在實(shí)際的服務(wù)中,每位工程師還要做到表達(dá)專業(yè)、手法專業(yè)。
在表達(dá)上,專業(yè)名詞有出處;在手法上,實(shí)驗(yàn)按照實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,安裝、維修、保養(yǎng)等按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
在此基礎(chǔ)上,技術(shù)工程師們也有自我約束規(guī)范,比如準(zhǔn)備一套專業(yè)工具并在操作時(shí)擺放整齊,進(jìn)入用戶實(shí)驗(yàn)室穿鞋套,隨身攜帶抹布清理實(shí)驗(yàn)臺(tái),保養(yǎng)、維修先清潔儀器,服務(wù)結(jié)束打掃衛(wèi)生……不影響用戶感受的同時(shí),整體提高效率。
因此,儀器相關(guān)的國標(biāo)、行標(biāo)學(xué)習(xí),關(guān)鍵元器件的原理、功能學(xué)習(xí),儀器操作學(xué)習(xí)進(jìn)階,乃至如何與用戶交流溝通等方面的學(xué)習(xí)不能間斷。專進(jìn)去,閱萬卷書,工程師們成長的腳步未有停歇。
善交友,識(shí)天下君
下午5點(diǎn),技術(shù)工程師接到了某乳制品企業(yè)用戶的電話:“我們測(cè)試好多次,樣品平行偏差大,不知道什么原因,儀器好像沒壞,但結(jié)果做出來就是不對(duì),能不能來給我們看一下。”
經(jīng)過幾番電話溝通,工程師從頭到尾一一詢問實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)情況,最終確定主要問題:“接收杯臟”。
由于用戶日常工作中的樣品量大,儀器使用頻率高,加之實(shí)驗(yàn)員經(jīng)常更替等,接收杯的清洗維護(hù)有時(shí)難免落下。而且,用戶剛好有批樣品著急測(cè)試,必須在第二天中午之前出結(jié)果。
于是,當(dāng)晚11點(diǎn),工程師連夜趕到現(xiàn)場,與實(shí)驗(yàn)室老師一起努力,從頭到尾梳理實(shí)驗(yàn)條件、工作目標(biāo)、任務(wù)要求。一系列操作之后,儀器各項(xiàng)指標(biāo)良好,實(shí)測(cè)用戶樣品結(jié)果準(zhǔn)確。用戶此批次樣品測(cè)試也順利完成。
用戶反饋:使用海能產(chǎn)品十多年,對(duì)海能的產(chǎn)品和服務(wù)非常滿意。
始終急用戶之所急。始終真誠服務(wù)。
當(dāng)下,王工所在的區(qū)域平均每年服務(wù)200多個(gè)用戶,接到用戶電話,他們就能反應(yīng)出用戶使用了海能哪些儀器。
在一飼料廠,由于豬瘟等原因,工程師上門服務(wù)需要穿好幾層防護(hù)服。從早上進(jìn)去到下午出來,汗浸透衣服已是平常,皮膚都被汗水浸到發(fā)白。服務(wù)完畢,工程師復(fù)盤,他們只是上門服務(wù)一天,而用戶每天待在這樣的工作環(huán)境中,可見辛苦。以后一定為用戶多提供方便。
與朋友交,言而有信。以用戶需求為主的技術(shù)工程師們也因此結(jié)交到許多用戶朋友。
“追求用戶的極致體驗(yàn)”是小編在技術(shù)工程師們口中聽到的高頻話語,他們是這樣說的也是這樣做的。
“海能服務(wù)萬里行”是他們?yōu)橛脩舴?wù)的具體行動(dòng)。“跑起來”“專進(jìn)去”“善結(jié)友”,工程師們的腳步從未停下,“海能服務(wù)萬里行”貫穿在每位技術(shù)工程師的工作點(diǎn)滴。
下周,我們將挖掘海能不同系列產(chǎn)品技術(shù)工程師們的有趣故事,也有小編與不同工齡工程師的對(duì)話實(shí)錄放送。精彩不斷,歡迎持續(xù)關(guān)注~